التقارير و الإحصائيات

التقارير هي أهم جزء في نظام شعيل موديل المرتبات. تُستخدم التقارير لعرض البيانات وتحليلها، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إدارة رواتب الموظفين.

يُوفر نظام شعيل موديل المرتبات مجموعة واسعة من التقارير، بما في ذلك:

●        تقارير الرواتب: تُستخدم هذه التقارير لعرض معلومات الرواتب للموظفين، مثل كشوف المرتبات وتقارير الضرائب.

تقارير مكونات الراتب

يمكن ايجاد التقارير الخاصة بالفترة الزمنية صرف المرتبات المخصص كالتالي:

تحت هذا التقرير يوجد كل ثلاث طرق لعرض التقرير(الصوافي, مكونات الراتب, استقطاعات السلف الداخلية) يمكن التبديل بين التقارير باستخدام الحقل المخصص بنوع التقارير:

1- تقرير الاجماليات ,الاتسقطاعات, الصوافي:

عند اختيار نوع التقرير الصافي, تكون الحقول المبينة كالتالي:

2- اختيار مكونات الراتب:

يمكن اختيار العديد من مكونات الراتب لعرضها مع بعضها في تقرير موحد, مثل تقييم الأداء و علاوة اﻹشرافية:

تلقائيا تتغير الأعمدة بناء على المكونات المختارة

●        تقارير المتغيرات الشهرية: تُستخدم هذه التقارير لعرض معلومات المتغيرات الشهرية للموظفين.

يمكنك طلب التقارير من خلال:

●        قائمة التقارير: تغيير طريقة العرض إلى تقرير.

●        شريط البحث: يمكنك البحث عن تقرير محدد باستخدام شريط البحث.

●        قائمة المفضلة: يمكنك إضافة التقارير التي تستخدمها بشكل متكرر إلى قائمة المفضلة الخاصة بك.

عند طلب تقرير، يمكنك تحديد:

●        معايير التقرير: يمكنك تحديد المعايير التي تريد استخدامها لتصفية البيانات.

●        تنسيق التقرير: يمكنك تحديد تنسيق التقرير، مثل PDF أو Excel.

●        خيارات التصدير: يمكنك تحديد خيارات التصدير، مثل طباعة التقرير أو إرساله بالبريد الإلكتروني.

بعد طلب تقرير، يمكنك:

●        عرض التقرير: يمكنك عرض التقرير على الشاشة أو طباعته أو تصديره.

●        تحليل التقرير: يمكنك تحليل البيانات في التقرير لفهم اتجاهات الرواتب واتخاذ قرارات مستنيرة.

●        مشاركة التقرير: يمكنك مشاركة التقرير مع زملائك أو مع الإدارة.

من المهم مراجعة التقارير بعناية قبل طباعتها أو مشاركتها. تأكد من أن البيانات في التقرير دقيقة وصحيحة.

فيما يلي بعض الأمثلة على التقارير المهمة التي يجب عليك طباعتها ومراجعتها واعتمادها بعد الانتهاء من صرف المرتبات:

كل المستندات والتقارير المتعلقة بدورة المرتبات تجدها في خانة الطباعة داخل دورة المرتبات نفسها

●        الحوافظ: تُستخدم هذه التقارير لعرض معلومات الرواتب للموظفين بشكل تفصيلي.

●        تقرير إجمالي المرتبات: يُستخدم هذا التقرير لعرض إجمالي الرواتب المدفوعة للموظفين خلال فترة زمنية محددة.

●        تقرير اجمالي المصارف: يُستخدم هذا التقرير لعرض إجمالي المصارف على رواتب الموظفين خلال فترة زمنية محددة.

●        تقرير كشف الضمان والتضامن والضرائب: يُستخدم هذا التقرير لعرض معلومات الضمان والتضامن والضرائب للموظفين.

فقط قم باختيار التقرير المراد من قائمة تنسيق الطباعة التي ستظهر بعد الضغط على زر الطباعة

ومن ثم إرسالها للطابعة بالضغط على زر (طباعة) الأزرق