طلب العروض

.طلب السعر هو وثيقة يرسلها المنظمة إلى واحد أو أكثر من الموردين لطلب عرض أسعار للعناصر

الشروط المطلوبة • 

: قبل إنشاء واستخدام طلب السعر، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً
الموارد • 
العنصر •

كيفية انشاء طلب السعر •

.انتقل إلى قائمة أطلب السعر وانقر على " إضافة طلب السعر •

.أدخل التاريخ المطلوب، وهو تاريخ الحاجة للمواد المطلوبة •

.املأ قائمة "الموردين" بالموردين المحتملين•

إذا قمت بتعيين جهة اتصال ومعرف البريد الإلكتروني، يمكن استخدامها لإرسال طلب السعر عبر•
. البريد الإلكتروني ومنح الوصول إلى بوابة المورد

.في الجدول التالي، أدخل العناصر المطلوبة مع وحدة القياس والكمية، وكذلك المستودع المستهدف •

.يمكن ترك حقل المستودع فارغًا إذا لم يتم تمكين الحفظ للعنصر •

إذا كنت ترغب في إرسال طلب السعر إلى مورديك عبر البريد الإلكتروني، يمكنك إنشاء قالب •
:بريد إلكتروني وتحديده هنا. في القالب، يمكنك استخدام متغيرات خاصة لبيانات المورد مثل

. {{update password link}} رابط يتيح للمورد تعيين كلمة مرور جديدة لتسجيل الدخول إلى بوابتك ●

. {{portal link}} رابط لهذا طلب السعر في بوابة المورد لديك ●

. {{supplier name}} اسم الشركة للمورد ●

. {{contact. Salutation}} {{contact. last name}}شخص الاتصال بالمورد ●

    . {{user_fullname}}  اسمك الكامل ●

{{message_for_supplier}}بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى جميع قيم هذا طلب السعر , مثل ●
. {{terms}} أو

    . "يمكنك التحقق من كيفية ظهور البريد الإلكتروني لمورد معين باستخدام زر "معاينة البريد الإلكتروني •


   إذا كنت ترغب في إرسال مرفقات إضافية لمورديك، يمكنك تمكين خانة الاختيار إرسال الملفات المرفقة •
.  سيتم إضافة كل ملف مرفق لطلب السعر كمرفق في كل بريد إلكتروني للمرور

   بمجرد الانتهاء، قم بحفظ طلب السعر كمسودة •

    عندما تكون جاهزًا، يمكنك إرسال طلب السعر. سيؤدي ذلك إلى إرسال بريد إلكتروني إلى كل مورد لديه•
. إرسال البريد الإلكتروني ممكَّن


يمكن أيضًا إنشاء طلب السعر من طلب المواد المقدم. بمجرد إنشاء طلب السعر، يمكنك طباعة وإرسال
.إلى الموردين والذي يحتوي على جميع التفاصيل التي أدخلتها فيما يتعلق بطلب السعر ,PDF ملف
. يمكنك أيضًا الحصول على رد المورد (عرض السعر من المورد) في النظام نفسه

: الميزات •

  :  الحصول على العناصر من•

يمكن استرداد العناصر من جدول العناصر من وثائق أخرى. الخيارات هي: طلب المواد، الفرصة
. والمورد المحتمل

     طلب المواد: سيتم استرداد العناصر من طلب المواد المقدم الذي تختاره. يمكن البحث عن طلب •
. المواد باستخدام بعض الكلمات المطابقة ويمكن أيضًا تحديد نطاق التواريخ لتصفية طلبات المواد

      الفرصة: سيتم استرداد العناصر من فرصة محفوظة. يمكن أيضًا تحديد نطاق التواريخ هنا •

    المورد المحتمل: حدد موردًا محتملاً. ثم إذا كان لديك أي طلبات مواد مقدمة ضد هذا المورد، يمكن •
.استرداد العناصر من ذلك


     : ربط طلب السعر بطلبات المواد •

عند النقر على أدوات > ربط طلبات المواد، يتم ربط طلب السعر بطلبات المواد المتاحة. يجب أن تكون
. العناصر متطابقة في طلب السعر وطلبات المواد

الآن، عند حفظ طلب السعر، يمكنك أن ترى في لوحة المعلومات أنه مرتبط بطلب المواد. إذا كانت هناك
.عدة طلبات مواد بنفس العناصر، فسيتم إنشاء الارتباط مع أحدث طلب مواد

-:  الشروط والأحكام ●

في المعاملات البيعية/الشرائية، قد تكون هناك بعض الشروط والأحكام بناءً على الأساس الذي يقدمه المورد البضائع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات وستظهر عند طباعة
.الوثيقة. لمعرفة المزيد عن الشروط والأحكام، انقر هنا

: إنشاء عرض سعر المورد بعد طلب السعر ●

.بعد إنشاء طلب السعر، هناك طريقتان لإنشاء عرض سعر المورد من طلب السعر

   عرض سعر المورد بواسطة المستخدم

.انشاء > افتح طلب السعر وانقر على عرض سعر المورد


    حدد المورد، ثم انقر على المورد مرة أخرى. في هذه الصفحة، انقر على + المجاور لـ "عرض سعر المورد
.سيتم فتح صفحة جديدة لعرض سعر المورد، ويجب على المستخدم إدخال الكمية والسعر وإرسالها