أوامر شراء
وتهدف أوامر الشراء ERP جزءًا من وحدة عمل المشتريات في انظمة(Purchase Orders)تعتبر أوامر الشراء
إلى توثيق الاتفاقية بين المورد والمشتري بشأن المنتجات أو الخدمات المقدمة، بحيث تشمل عادة المعلومات
:التالية
تاريخ إصدار الطلب•
اسم المورد وعنوانه•
وصف المنتجات أو الخدمات المطلوبة والكمية المطلوبة•
شروط الدفع والتسليم•
سعر الوحدة والمجموع•
يتم إصدار أوامر الشراء من قبل إدارة المشتريات، وترسل إلى المورد لتأكيد الطلب وتحديد شروط التسليم والدفع. وتعد أوامر الشراء أداة مهمة لإدارة سلسلة التوريد، حيث تسمح بمراقبة المخزون وتخفيض تكاليف
.التوريد وتحسين إدارة المخاطر المالية
على تنظيم وإدارة عملية الشراء بشكل فعال، حيث تسمح بإدارةERP تساعد وحدة عمل المشتريات في أنظمة
.قاعدة البيانات للموردين والمنتجات والأسعار والعقود والمشتريات والتسليم، الفواتير، والدفعات، وغيرها
وتساعد على تقليل الأخطاء في الطلبات وتحسين العمليات المالية وتعزيز الشفافية والتحكم في الإنفاق
.وتحسين رضا العملاء وغيرها من الفوائد
: كيفية انشاء امر شراء
الدخول إلى وحدة المشتريات في النظام من القائمة الرئيسية
النقر على "إنشاء أمر شراء"
. إدخال بيانات المورد، ويمكن البحث عن المورد من خلال النظام وتاريخ المطلوب للتسليم
إدخال التفاصيل الخاصة بالمنتجات أو الخدمات المطلوبة في جدول المواد، مثل الكمية والسعر والوحدة
.القياسية
تحويل وحدة القياس للشراء ووحدة القياس للمخزون هذا يعني أنه يمكنك شراء العناصر بوحدة قياس مختلفة
.عن وحدة قياس المخزون وبالإمكان الدخول على القائمة من جدول المواد واختيار تعديل
:على سبيل المثال
إذا كنت قد اشتريت مواد خام بكميات كبيرة بوحدة القياس "الصناديق"، ترغب في تخزينها بوحدة القياس
."القطع"
يتم تخزين وحدة القياس كـ “قطع" في سجل العنصر الرئيسي. يرجى ملاحظة أن وحدة القياس في سجل العنصر
.هي وحدة القياس المخزونة
.في أمر الشراء، يجب ذكر وحدة القياس باسم (" صندوق") نظرًا لوصول المواد في صناديق
.في قسم المستودع والمرجع، سيتم سحب وحدة القياس (كـ" قطع") من نموذج العنصر
يجب ذكر معامل التحويل لوحدة القياس. على سبيل المثال) ،1(؛ إذا كانت لدينا صندوق واحد يحتوي على
.كيلوغرام
.يتم تحديث كمية المخزون وفقًا لذلك
إدخال قائمة العملات والاسعار يمكنك تحديد العملة التي سيتم تخزين أمر الشراء فيها، وإذا قمت بتعيين
.قائمة الأسعار، فسيتم استرداد أسعار العناصر من تلك القائمة
إدخال الضرائب والمصاريف وشروط التسليم وشروط الشحن وشروط الشحن الدولية إذا كان المورد الخاص
بك سيفرض عليك ضرائب أو رسوم إضافية مثل رسوم الشحن أو التأمين، فيمكنك إضافتها هنا. سيساعدك ذلك
في تتبع تكاليفك بدقة. كما أنه إذا كان بعض هذه الرسوم تضيف قيمة إلى المنتج، فعليك ذكرها في جدول
.الضرائب
.بعد إدخال تفاصيل الأمر الشرائي، يمكنك تحديد شروط الدفع جدول الدفعات
واضافة الشروط والاحكام
العنوان والاتصالات حدد عنوان المورد) عنوان الفواتير الخاص بالمورد (وحدد عنوان المورد) عنوان الفواتير
الخاص بالمورد (سيتم استخراج العنوان وعنوان الشحن وجهة الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني للاتصال إذا تم
.حفظها في ملف البيانات الرئيسي
:طلب مواد, يمكنك تنشيط الاجراءات التالية "Submit /بمجرد "تقديم
يمكنك إضافة أو تحديث أو حذف العناصر في طلب الشراء بالنقر على زر "تحديث العناصر". ومع ذلك، لا يمكنك حذف العناصر التي تم استلامها بالفعل
.الحالة: بمجرد تقديمه، يمكنك تعليق طلب الشراء أو إغلاقه
: الإنشاء: من طلب شراء تم تقديمه، يمكنك إنشاء ما يلي
: تقارير الشراء •
يمكن تحليل وتصور البيانات المتعلقة بالمشتريات التي يقوم بها المؤسسة من خلال مجموعة متنوعة من التقارير المتاحة في وحدات الشراء. عادةً ما تحتوي كل تقرير على ثلاثة أقسام: شريط أدوات التصفية ورسم بياني
.وبيانات. يتم عكس التغييرات في التصفيات والتحديات على الفور في الرسم البياني
:ومن بين الأنواع الرئيسية التقارير والإحصائيات المتاحة
تحليلات الشراء •
:للوصول إلى التقرير، انتقل إلى
الصفحة الرئيسية > الشراء > التقارير الرئيسية > تحليلات الشراء
من خلال تقرير تحليلات الشراء، يمكن تحليل البيانات المتعلقة بالشراء مقابل الموردين ومجموعات الموردين
.والعناصر ومجموعات العناصر على مدى فترة زمنية محددة وتكرر معين
تحليل طلب الشراء •
: للوصول إلى التقرير، انتقل إلى
الصفحة الرئيسية > الشراء > التقارير الرئيسية > تحليل طلب الشراء
. يساعد هذا التقرير في تحليل العناصر وحالة الفواتير في طلب الشراء على مدى فترة زمنية محددة
تحليلات المبيعات حسب المورد •
:للوصول إلى التقرير، انتقل إلى
الصفحة الرئيسية > الشراء > التقارير الرئيسية > تحليلات المبيعات حسب المورد
.يوفر هذا التقرير بيانات شاملة حول العناصر المختلفة المشتراة من الموردين
العناصر المطلوب طلبها واستلامها
:للوصول إلى التقرير، انتقل إلى
الصفحة الرئيسية > الشراء > التقارير الرئيسية > العناصر المطلوب طلبها واستلامها
.يصور هذا التقرير ويعرض البيانات لطلبات الشراء المنشأة
اتجاهات طلب الشراء •
:للوصول إلى التقرير، انتقل إلى
الصفحة الرئيسية > الشراء > التقارير الرئيسية > اتجاهات طلب الشراء
من خلال هذا التقرير، يمكن تصور اتجاهات طلبات الشراء للسنة المالية المحددة. يمكن تجميع الاتجاه استناًدًا إلى
. الموردين ومجموعة الموردين، والعنصر، ومجموعة العناصر، والمشروع
متتبع الشراء
: للوصول إلى التقرير، انتقل إلى
. الصفحة الرئيسية > الشراء > التقارير الرئيسية > اتجاهات طلب الشراء
-: في قسم التقارير الأخرى
: للوصول إلى التقارير الأخرى، انتقل إلى
الصفحة الرئيسية > الشراء > تقارير أخرى
:يمكن الوصول إلى التقارير التالية
العناصر المطلوب طلبها•
تاريخ الشراء حسب العنصر•
اتجاهات استلام الشراء•
اتجاهات فاتورة الشراء•
العنصر المستعان به المطلوب استلامه•
عرض عروض الموردين•
يمكن استخدام هذه التقارير والإحصائيات في وحدة عمل المشتريات في نظام ERP لتحليل الأداء الحالي وتحديد
. أي نقاط ضعف وتحسين العمليات الحالية، وتحسين الكفاءة والإنتاجية في العمليات المستقبلية